Thư viện thiết kế — nơi tay nghề của studio được viết thành văn bản
Một studio giữ gì khi các thành viên đến rồi đi? Giữ ba thứ: bộ chi tiết cấu tạo đã chuẩn hoá, bộ spec vật liệu đã qua công trường, và những dự án chọn ra để nói «đây là cách chúng tôi làm nghề». Ba thứ ấy làm nên kho số một. Và điều chúng tôi giữ chặt nhất ở kho này: một chi tiết chỉ được gọi là chuẩn khi có xưởng hoặc nhà thầu xác nhận làm được và giữ giá — bản vẽ chưa ai bảo chứng thì mới là ý tưởng đẹp.
Một chi tiết trong thư viện gồm mười trường
Tám trường đầu nói chi tiết ấy là gì và dùng ở đâu. Hai trường cuối nói ai đã bảo chứng cho chi tiết ấy — và chính hai trường ấy phân biệt một thư viện dùng được với một tập bản vẽ đẹp.
| Trường | Chứa gì | Ai dùng nhiều nhất |
|---|---|---|
| Mã chi tiết | mã không đổi khi đổi dự án hay đổi người vẽ | cả studio |
| Tên và nhóm | tên gọi nội bộ thống nhất, tránh mỗi người một tên | kiến trúc sư triển khai |
| Dùng ở đâu được | loại công trình, vị trí, điều kiện áp dụng | chủ trì thiết kế |
| Cấu tạo và vật liệu | lớp cấu tạo, spec vật liệu, quy cách | kiến trúc sư triển khai |
| Bản vẽ gốc | tệp gốc để dùng lại, đặt cùng chỗ với mã | kiến trúc sư triển khai |
| Quy cách thể hiện | tỷ lệ, ký hiệu, lớp nét — để bản vẽ nào của studio cũng đọc như nhau | người quản thư viện thiết kế |
| Ghi chú từ hiện trường | điều rút ra khi thi công chi tiết này, dẫn về kho SỰ CỐ VÀ BÀI HỌC | giám sát tác giả |
| Người duyệt và ngày | ai trong studio chốt chi tiết này là dùng được, từ ngày nào | chủ trì thiết kế |
| Xưởng hoặc nhà thầu đã xác nhận | ai đã soi chi tiết này và ký đúng · đủ · làm được, ngày xác nhận — dẫn về kho ĐỐI TÁC CUNG ỨNG | người phụ trách bóc tách và nhà thầu |
| Đơn giá cam kết | giá họ cam kết và ngày hết hiệu lực — đây là chỗ giữ tổng mức dự toán | người quản lý dự án |
Nhà thầu là đầu vào của thiết kế — bốn xác nhận làm nên một chi tiết chuẩn
Cách nghĩ quen thuộc: studio vẽ ra, nhà thầu thi hành. Cách nghề thật sự chạy thì ngược lại — xưởng và nhà thầu đứng ở đầu vào. Người thiết kế làm phần sáng tạo, ý tưởng, định vị vật liệu và thẩm mỹ; xưởng và nhà thầu là bên giải bài toán ấy bằng năng lực có thật. Bấm từng ô để xem bốn xác nhận.
Bên sẽ làm ra chi tiết này đọc bản vẽ và xác nhận hiểu đúng ý đồ, đúng thẩm mỹ studio đã định vị. Đây là chỗ lọc ra những bản vẽ đẹp trên giấy nhưng dựng lên thành thứ khác.
Hồ sơ đủ thông tin để chế tạo và lắp dựng, chưa phải gọi lại hỏi thêm. Mỗi lần phải hỏi lại là một lần tiến độ đứng chờ và câu trả lời chưa quay về hồ sơ.
Nằm trong khổ máy, tay nghề và dung sai họ đạt được thật. Một chi tiết vượt năng lực xưởng thì tới công trường mới lộ, và lúc ấy đổi gì cũng thành phát sinh.
Có đơn giá cam kết kèm ngày hết hiệu lực. Đây là xác nhận quyết định phần tài chính: chi tiết chưa có giá bảo chứng thì dự toán còn trôi, và phần chênh cuối cùng rơi vào studio.
Dùng để dựng concept và thuyết trình phương án với khách. Chưa được đưa vào hồ sơ kỹ thuật và chưa được đưa vào dự toán.
Đưa được vào hồ sơ kỹ thuật. Còn thiếu đơn giá cam kết nên chưa dùng để chốt phần tài chính với khách.
Đưa được vào dự toán và ký với khách. Đây là chi tiết mà dự án sau mở ra dùng ngay, chưa phải vẽ lại và chưa phải hỏi giá lại.
Ba nhóm nội dung — và catalog là của chính studio anh chị
Kho số một không phải một thư mục lớn. Bên trong là ba nhóm, mỗi nhóm phục vụ một việc khác nhau trong ngày làm việc.
Xưởng gỗ, mỏ đá, nhà cung cấp đèn mà anh chị với tới được là mạng lưới của vùng anh chị đứng. Studio ở tỉnh khác có mạng lưới khác hẳn.
Cùng một chi tiết, xưởng vùng này làm được, xưởng vùng kia chưa chắc — và đơn giá cũng khác. Chuẩn của studio dựng trên năng lực có thật trong tầm mình với tới.
Chúng tôi dựng cấu trúc một phiếu vật liệu, cách đánh mã, đường nối ngược về nhà cung cấp và cách giữ đơn giá còn hiệu lực. Catalog do studio thu từ nhà cung ứng của mình và làm dày dần.
Một kho vật liệu mượn của studio khác thì tra ra những mã anh chị không đặt được. Kho có giá trị là kho mang đúng mạng lưới của anh chị.
Nạp theo đợt — bắt đầu từ chi tiết dùng lại nhiều nhất
Một thư viện đầy đủ là việc của nhiều tháng. Nhưng một thư viện dùng được thì bắt đầu từ một đợt. Chúng tôi đề nghị đi theo bốn đợt dưới đây, và mỗi đợt đều đi kèm việc xin xác nhận.
Những chi tiết gần như dự án nào cũng dùng. Nạp đủ mười trường, và gửi xưởng quen xác nhận ngay đợt này.
Vật liệu studio quen tay, kèm nhà cung cấp trong vùng, điều kiện áp dụng và đơn giá còn hiệu lực.
Chọn bản studio muốn lấy làm đại diện: ảnh hoàn thiện, bản vẽ hoàn công, điều rút ra. Đây cũng là vốn để thuyết trình với khách mới.
Mỗi dự án bàn giao xong đóng góp thêm cho thư viện; mỗi lần nạp có ngày và người ký.
Thư viện thiết kế đứng trên kho ĐỐI TÁC CUNG ỨNG, và nối ra ba kho khác
Đây là điểm khác của bộ khung này so với một thư viện thông thường: kho số một không đứng một mình. Kho số hai là nền móng của kho số một.
Cửa vào
Thư viện thiết kế của studio anh chị lên sống trong tuần 2, cùng lúc với Agent của phòng đầu tiên. Anh chị mang tới bộ chi tiết đang dùng và danh sách xưởng quen; chúng tôi dàn theo khung mười trường và dựng đường xin xác nhận.
Liên hệ — Hotline · Zalo · EmailĐây là bản khung. Thư viện của anh chị đặt trên Drive đứng tên anh chị, mang đúng mạng lưới nhà cung ứng của vùng anh chị, và xuất ra được bất cứ lúc nào.